Veranstaltungstag: 05.09.2027 

Online-Anmeldung: Bis 31.08.2027 / 23:59 Uhr.

Ummeldung und Nachmeldung: Nur Samstag, 04.09.2027 von 10.00 bis 14.00 Uhr an der IGS am Everkamp in Wardenburg - keine Um- oder Nachmeldegebühr.

Ummeldung auf eine längere Distanz: Differenz bitte nachzahlen / auf eine kürzere Distanz keine Rückerstattung. 

Am Veranstaltungstag keine Um- oder Nachmeldungen.

Ausgabe Startunterlagen: Samstag, 04.09.2027 von 10.00 bis 14.00 Uhr an der IGS am Everkamp in Wardenburg und am Veranstaltungstag bis 30 Minuten vor dem Lauf.

Bambinis: Laufen ohne Startnummer. Es erfolgt keine Zeitnahme.

Laufen mit Hund oder ohne Startnummer: Nicht erlaubt. Läufer ohne Startnummer werden vom Orga-Team gebeten, die Strecke zu verlassen.

Laufen mit Baby-Jogger: Starter mit Baby-Jogger werden gebeten, sich am Ende des Starts einzureihen.

Altersbeschränkungen (Zulässige Streckenlängen nach DLO)

Scanu Isoliertechnik Bambini-Lauf: Jahrgänge 2021, 2022, 2023, 2024, 2025

Pax-Schülerlauf: Jahrgänge 2014 - 2021

5 Km LzO Lauf: ab Altersklasse U12, (ab Jahrgang 2017 und älter)

10 Km Öffentliche Lauf/EWE 10-Meilen-Lauf: ab Altersklasse U16, (ab dem Jahrgang 2013 und älter)

Die Zugehörigkeit zu einer Altersklasse richtet sich nach dem Geburtsjahr und nicht nach dem genauen Geburtsdatum - (Bsp. Jahrgang 2018 = geboren am 03.06.2018     2027 - 2018 = 9 Jahre).

Zahlungsweise: Einmalige Lastschrift bei Online-Anmeldung (Angabe IBAN/BIC erforderlich).

Startgebühren, Startzeiten und geplante Zeiten der Siegerehrung  - keine Rückzahlung von Startgebühren

Startpunkte

Zeitnahme/Startnummer: Mit in der Startnummer integriertem Chip. Die Startnummer bitte sichtbar auf der Brust oder Bauch tragen, nicht verdecken, knicken oder den Chip durchstechen. Rückgabe der Startnummer im Zielbereich.

Bei Laufabbruch: Startnummer abnehmen, nicht durch den Zieleinlaufbogen laufen, nicht in direkter Nähe des Zieleinlaufbogens vorbei gehen dem Personal die Startnummer zurück geben.

Nicht zurück gegebene Startnummern: werden mit einer Gebühr von 5 € belegt.

Zeitlimit: 16.00 Uhr

Versorgungsstellen: Ca. alle 2,5 Km.

Toiletten:  In der Aula der IGS Am Everkamp und in der Sporthalle.

Umkleiden / Duschen: In der Sporthalle.

Altersklassen: gemäß den Richtlinien des DLV, U8 bis m/w 85 ohne Berücksichtigung der Junioren U 23.

Auszeichnungen / Siegerehrung 

Ort: Aula der IGS Everkamp.

Urkunden: Selbstausdruck ab 06.09.2027 über Punkt "Ergebnisse" auf dieser Website oder direkt auf laufmanager.net.

Preise: Ausgabe nur am Veranstaltungstag.

Rücktritt / Nichtantritt - Ausfall der Veranstaltung aufgrund höherer Gewalt

Aufgrund der DLV/DLO Schutzbestimmungen für Läufer kann die Veranstaltung bei extremen Witterungsverhältnissen oder sommerlichen Temperaturen, auch kurzfristig, bis kurz vor dem Starttermin durch den Veranstalter abgesagt werden. Alternativ besteht die Möglichkeit, dass die Strecken verkürzt werden müssen. Fällt die Veranstaltung aufgrund höherer Gewalt oder Anweisung einer Behörde aus, so besteht kein Anspruch auf Rückzahlung der Teilnahmegebühr oder auf Schadensersatz gegen den Veranstalter.

Genehmigung

Grundlage für die Veranstaltung ist die Veranstaltungsordnung des Deutschen Leichtathletik-Verbandes. Die Veranstaltung ist vom Niedersächsischen Leichtathletikverband genehmigt worden. Veranstaltungsnummer:  27 V 09000 65266 0000

Teilnahmebedingungen / Haftungsausschluss

Teilnahmeberechtigt sind alle ausreichend trainierten und körperlich gesunden Läufer/-innen. Mit der Anmeldung zum Sommerlauf erklärt jeder Läufer, dass er/sie an der Veranstaltung auf eigene Gefahr teilnehmt. Als Veranstalter empfehlen wir, vor dem Lauf eine ärztliche Gesundheitsuntersuchung durchführen zu lassen. Die Daten bei der Anmeldung sind korrekt anzugeben (insbesondere Jahrgang und Geschlecht).

Der Veranstalter (Wardenburger Sommerlauf e. V.) haftet nicht für Personen-, Körper oder Sachschäden, die aufgrund der Teilnahme an der Laufveranstaltung eintreten. Mit der Anmeldung zum Sommerlauf wird erklärt, dass weder gegen den Veranstalter noch gegen die Sponsoren und deren Vertreter oder gegen die Gemeinde Wardenburg Ansprüche wegen Schäden und Verletzungen jeder Art geltend gemacht werden. Mit der Anmeldung wird der Haftungsausschluss des Veranstalters für Schäden jeglicher Art anerkannt.

Jeder Teilnehmer verpflichtet sich mit seiner Anmeldung zur Beachtung des DLV-Anti-Doping-Codes (ADC), der Deutschen Leichtathletikordnung (DLO) sowie zur Einhaltung der Internationalen Wettkampfregeln (IWR).

Ergänzender Haftungsausschluss:

Der Veranstalter haftet nicht für sonstige Schäden jeglicher Art während der Veranstaltung. Dies gilt für Sachschäden, z. Bsp. aufgrund von Verlust von Gegenständen und auch für Körperschäden, die  während der Veranstaltung,auch ohne Beteiligung an einem Lauf, entstehen. Die Nutzung der angebotenen Hüpfburg erfolgt auf eigene Gefahr (Eltern haben die Aufsicht während der Nutzung der Hüpfburg zu übernehmen).

Hinweise zum Datenschutz

Für die organisatorische Durchführung der Veranstaltung dürfen die persönlichen Daten, die bei der Anmeldung angegeben werden, erhoben, genutzt, verarbeitet und gespeichert werden. Hierzu gehören insbesondere Name, Vorname, Geburtsjahr, Verein und der Wohnort sowie die Bankverbindung zum einmaligen Einzug der Startgebühr. Die Datenfreigabe gilt insbesondere für die Veröffentlichung des Laufergebnisses, des Namens, Vornamens, Vereins und Fotos in der öffentlichen Presse sowie im Internet. Die Daten werden digital durch www.laufmanager.net gespeichert. Der Zugriff auf diese Daten  besteht ausschließlich für die Personen, die im Organisationsteam als Administratoren, das Zugriffsrecht haben, sowie für den Hauptverantwortlichen und dessen Personal bei Laufmanager. Bei Angabe einer E-Mail-Adresse wird diese gespeichert und ausschließlich für Mailing-Aktionen des Wardenburger Sommerlaufes genutzt. Zur Anmeldung Online ist die Angabe der Bankverbindung erforderlich. Diese wird ausschließlich zum Einzug der Startgebühren durch Laufmanager genutzt.

Wir machen darauf aufmerksam, dass während der Veranstaltung Fotos/Videoaufnahmen gemacht werden. Die Aufnahmen dienen dazu, die Dynamik und die Atmosphäre unserer Veranstaltung festzuhalten. Wir nutzen dieses Material für:

• Die eigene Berichterstattung auf unserer Website und in sozialen Medien (z. B. Facebook, Instagram).
• Veranstaltungsbezogene Werbezwecke für zukünftige Sportveranstaltungen des Wardenburger Sommerlaufs (z. B. Flyer, Plakate, Newsletter).
• Veröffentlichungen in der Presse und lokalen Medien.
• Rückmeldung an die Sponsoren.

Umfang der Einwilligung (Gruppen- vs. Einzelaufnahmen)

• Übersichts- und Gruppenaufnahmen: Mit deiner Teilnahme an der Veranstaltung erklärst du dich damit einverstanden, auf Fotos und Videos abgelichtet zu werden, die das Veranstaltungsgeschehen, die Laufstrecke oder Gruppen von Teilnehmern zeigen.
• Einzelaufnahmen: Diese pauschale Einwilligung gilt nicht für Porträts oder Fotos, auf denen du als Einzelperson eindeutig im Fokus stehst und alleine zu sehen bist. Sollten unsere Fotografen eine gezielte Einzelaufnahme von dir machen wollen, werden sie dich vorab um dein explizites, mündliches oder schriftliches Einverständnis bitten. Einzelaufnahmen können beim Zieleinlauf erfolgen.

Rechtsgrundlage und Widerspruch

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Öffentlichkeitsarbeit und Dokumentation der Veranstaltung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Solltest du im Nachgang feststellen, dass ein Foto von dir auf unseren Kanälen veröffentlicht wurde, mit dessen Veröffentlichung du nicht einverstanden bist, kannst du der Nutzung jederzeit widersprechen. Wende dich in diesem Fall einfach per E-Mail an wardenburger(at)sommerlauf.de.  Wir werden das entsprechende Bild dann umgehend entfernen.

Der Zieleinlauf wird zur Sicherstellung des Laufergebnisses aufgezeichnet. Bei der Erstellung der Ergebnislisten können dadurch umstrittene Ergebnisse oder Unklarheiten aufgeklärt werden. Bei Ausfall des Messystems ist die Erstellung einer Ergebnisliste anhand der Videoaufnahmen möglich.

Der Veranstalter versichert, dass keine der angegebenen persönlichen Daten einem Dritten zur Weiterverwendung übermittelt oder zur Verfügung gestellt wird.

Wichtige Hinweise

Das Sanitätspersonal, Polizei, THW, Feuerwehr oder die Mitglieder des Organisationsteams sind berechtigt, bei Anzeichen einer bedrohlichen Gesundheitsgefährdung eines Läufers, diesen aus dem Lauf zu nehmen. Den Anordnungen der Polizei, des THW, der Feuerwehr, des Sanitätsdienstes oder der Mitglieder des Organisationsteams des Sommerlaufes, ist Folge zu leisten. Zuwiderhandlungen, die den ordnungsgemäßen Verlauf der Veranstaltung stören oder die Sicherheit der übrigen Teilnehmer oder Zuschauer gefährden können, berechtigen den Veranstalter entsprechende Maßnahmen zu ergreifen. Dies kann für Läufer oder andere beteiligte Personen eine Disqualifikation oder den Verweis vom Veranstaltungsgelände bedeuten.

Die zugewiesene Startnummer darf nicht an andere/unberechtigte Personen weitergegeben werden. Der Veranstalter ist berechtigt, einen Läufer bei Nichtzahlung des Organisationsbeitrages nicht zuzulassen oder auch aus dem Lauf heraus zu nehmen.

Die offizielle Wettkampfstrecke darf während des Laufes nicht verlassen werden, es sei denn ein Läufer scheidet aus dem Wettkampf aus. In diesem Fall ist die Startnummer unverzüglich abzunehmen oder abzudecken. Der Zieleinlaufbogen ist weit zu umgehen um eine unberechtigte Zeitmessung zu vermeiden.

Der Veranstalter übernimmt keine Haftung für unentgeltlich verwahrte Gegenstände.

Zum guten Schluss

Wir wünschen allen Teilnehmern eine gute Anreise, viel Spaß und sportlichen Erfolg.

Das Orgateam